1.自備之授權書(委任)書正本(另備影本1份)。
(1)授權（委任）人必須親自出面辦理，並於櫃台前親自簽名。
(2)未能出面辦理時，必須先辦理公證處公證手續。倘授權或委任內容涉及不動產買賣、轉移及遺產繼承等，公證書上必須載明授權人或委任人親自在公證人面前簽章之註記。
2.授權（委任）人護照或身分證明文件（我國人請務必攜帶護照來處）。
3.由他人代理申請時，必須有授權人或委任人之委託辦理書，委託辦理書必須先辦理公證處公證手續，公證書上必須載明授權人或委任人親自在公證人面前簽章之註記。代理人並須出示護照或身分證明文件（我國人請務必攜帶護照來處）。
4.驗證規費及所需時間請參照文件證明綜合說明。
（資料來源：台北駐日經濟文化代表處）
※詳細資料請參考各駐外使館官方網站。